ERP - trong khoảng khóa tìm kiếm của rất nhiều những công ty nước ngoài lúc khởi đầu tiến vào thị trường - đến các năm vừa mới đây đã và đang dần trở thành nhiều có đơn vị Việt.

>>> Xem thêm: erp là gì
Phát huy tối ưu các thành quả của cuộc cách mệnh công nghiệp 4.0, ERP là hướng đi đúng đắn và kịp thời cho mỗi đơn vị trong việc điều hành, quản trị số đông hệ thống. Bài viết này sẽ giúp người đọc giải đáp câu hỏi “ERP là gì?” và các sự thực thú vị xoay loanh quanh cụm từ này.
1. Định nghĩa “ERP là gì?”
ERP là viết tắt của cụm từ “Enterprise Resource Planning, trợ thì dịch là xây dựng kế hoạch quản trị nguồn lực tổ chức. ERP không chỉ hoạt động đối mang 1 nguồn lực mà quản lý tích hợp giữa tài lực (khả năng tài chính), nhân lực (cơ cấu nhân sự) và vật lực (điều kiện vật chất). Về sự hình thành của ERP, cụm từ này được xây dựng thương hiệu vào năm 1990, lúc Gartner, Inc. - Tổ chức nghiên cứu và giải đáp khoa học thông tin số 1 thế giới - đưa đến giải pháp kiểm kê và xử lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, ERP đã được “khai sinh” trong khoảng các năm 1960 và thay đổi theo đa dạng lần “lột xác”:
  • 1960: mô phỏng kiểm kê tài sản trọn gói
  • 1970: Hoạch định nhu cầu vật liệu
  • 1980: Hoạch định nguồn lực cung cấp
  • trong khoảng 1990 đến nay: Hoạch định nguồn lực đơn vị.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất
Cho đến thời khắc ngày nay, ERP vẫn ko giới hạn cải tiến, mở rộng và vững mạnh. Câu chuyện về ERP được các kỹ sư công nghệ tiêu dùng để cứu toàn cầu thoát khỏi thảm họa thông báo “Y2K” năm 2000 đã trở thành bàn đạp cho những bước tiến ko giới hạn này.
2. Trong 1 tổ chức có các bộ phận điển hình, vai trò của ERP là gì?
Trên một cơ sở dữ liệu độc nhất được nhập lệnh, ERP hội tụ vào việc chuẩn hóa, mã hóa sắp đặt và tích hợp những trật tự buôn bán trong đơn vị. Để luôn thể theo dõi cho người đọc, vai trò của ERP trong doanh nghiệp sẽ được mô tả theo từng loại nguồn lực sau đây:
Vật lực: ERP dựa theo các dữ liệu và bắt buộc, số lượng… cung cấp sản phẩm để tính toán lượng nguyên liệu hay thời kì phân phối. Song song, ERP cũng góp phần vào điều hành quy trình sản xuất/ kinh doanh của tổ chức khi thu nhận và tự động quản lý máy móc, chịu nghĩa vụ bảo trì. Bảo dưỡng trang bị.
Tài lực: Tiếp theo việc tính toán tài nguyên nguyên liệu, và các điều kiện vật chất, ERP mang thể giúp chủ đơn vị tính toán lượng ngân sách thiết yếu cho từng hoạt động buôn bán, đưa gợi ý và điều hành tầm giá sản phẩm thích hợp.
Nhân lực: mang nguồn lực tối quan trọng trong từng hoạt động buôn bán của đơn vị, ERP cũng mang thể quản trị dựa vào những tính năng như: điều hành thông báo nhân sự, chấm công, tính toán hiệu quả công việc (KPI), gợi ý đề xuất tuyển dụng, điều hành quan hệ với khách hàng…
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý khách hàng
như vậy, ERP sở hữu thể tham gia điều hành vào từng bộ phận và quy trinh buôn bán cụ thể của đơn vị. Điểm đáng đề cập ở đây là ERP chỉ là một phần mềm được cài đặt xuyên suốt hệ thống, tạo nên sự tiện lợi, đồng nhất, nhiều năm kinh nghiệm cho từng đơn vị lúc không hề cài đặt từng phần mềm riêng lẻ cho từng phòng ban.