Được biết tới là một biện pháp hữu ích cho việc quản trị toàn diện các tổ chức, phần mềm ERP đang ngày một trở thành rộng rãi và áp dụng rộng rãi trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho ngành nghề quản trị trong thời đại công nghệ số, ERP hứa hẹn đem đến sự dễ dàng trong quản lý, sự nhanh gọn trong tìm kiếm thông tin, sự đồng bộ trong theo dõi nói chung. Không những thế, dù đã qua Đánh giá, cân nói cẩn thận hay thậm chí là dùng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời kì nhưng chẳng hề đơn vị nào cũng đạt được các kết quả như trông đợi. Để làm cho rõ và giúp các công ty tránh khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc tiêu dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc tuyển lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao 2 lưỡi đối mang người dùng Internet khi mà chỉ cần 1 cú nhấp chuột, một loạt những thông báo can hệ được biểu hiện trước mắt các bạn. Ko nằm ngoài sự thực ấy, chỉ có từ khóa “phần mềm ERP”, các phương tiện kiếm tìm sẽ đưa đến hàng trăm doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ.
Vậy trước sự nhiều các nhà cung cấp ERP, những mục tiêu sau đây sẽ giúp người dùng đi đến quyết định đúng đắn về việc chọn lọc đơn vị triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự cởi mở trong thao tác, sự nhanh nhạy trong phương pháp quản lý, Thống kê nguồn vốn được công bố, định hướng và nhóm của công ty hay thậm chí là phản hồi trong khoảng những quý khách của họ chính là các thước đo Phân tích năng lực của dịch vụ ERP.
  • biện pháp phù hợp: Mỗi đơn vị cung ứng phần mềm ERP thường tụ họp vào những ngành nghề hàng nhất thiết. Vì lẽ đấy, nhà sản xuất đưa ra biện pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa với công ty sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách tương trợ, nhà cung cấp đi kèm: dịch vụ đóng vai trò huấn luyện, thực hành các khâu chuẩn bị phần mềm, thực hiện quá trình chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho tới khi thời kỳ chuyển đổi hoàn tất. Vì vậy, ngoài tư nhân phần mềm, các dịch vụ đi kèm cũng nên được cân kể để chọn ra nhà cung cấp thích hợp có mỗi công ty.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. sử dụng đồng bộ mang đầy đủ những ban chức năng:

1 tổ chức vốn được vận hành sự trên sự phối hợp ăn nhịp giữa các bộ phận chức năng. Phần mềm ERP, dù khai triển rộng rãi Module để phục vụ từng nhu cầu riêng lẻ của đơn vị, nhưng việc sử dụng như vậy chẳng thể phát huy tối đa các chức năng mang tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Thí dụ, ví như đơn vị chỉ ứng dụng ERP vào khâu sản xuất, thì các dữ liệu về quản lý kho, bán hàng lại cần được theo dõi từ cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu trong khoảng bảng tính thủ công; hay ví như tổ chức chỉ khai triển phần mềm kế toán, thì việc điều hành cung ứng, bán hàng lại do nhân viên thực hành. Tương tự, để đảm bảo sự đồng nhất và tiện dụng vô thượng trong điều hành công ty, phần mềm ERP nên được tích hợp và ứng dụng đại quát xuyên suốt đông đảo bộ máy của công ty.
  1. liên tiếp cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như 1 điều tất yếu của nhu cầu tiêu dùng cũng như tiềm lực về công nghệ, phần mềm ERP luôn được cải tiến ko dừng, từ việc thay đổi thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới đến tích hợp với những tính năng can dự như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía doanh nghiệp, những đổi thay thường nhật trong nhu cầu các bạn, quy mô và trạng thái cung cấp, phân phối,... Chính là động lực để dùng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để khiến được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh lúc đi cùng mang tổ chức trong suốt công đoạn tiêu dùng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên