Hiện nay, ngành Nhân sự (Human Resource) đang là một ngành được không ít bạn trẻ nước ta gây được sự chú ý. Để trở thành một nhân viên cấp dưới hành chính nhân sự chuyên nghiệp và bài bản không khó. Chỉ cần biết vận dụng và phối hợp khôn khéo một ít những năng lực, bạn cũng có thể dễ dàng dành được thành công. Và tiếp sau đây là 8 năng lực cơ bản nhất bạn cần có

Kỹ năng trình độ của một vận hành nhân sự

Một người quản trị nhân sự cần được linh hoạt và có rất đầy đủ các năng lực quản lý nhân sự hiệu quả như:

- dự đoán được yêu cầu nhân sự của công ty

- biết phương pháp hoạch định và cơ cấu tổ chức lại nhân sự doanh nghiệp

- nghiên cứu và phân tích và vẽ được chân dung nhân sự mục tiêu cần tuyển dụng trong mùa vấn đáp tới

- kiến tạo và thực hiện những buổi phỏng vấn trao đổi nhân sự thành công xuất sắc và cực kỳ hiệu quả

- sẵn sàng chuẩn bị được các câu hỏi và hồi đáp cần thiết cho một buổi phỏng vấn để tìm kiếm được nhân sự tài năng.

- phát triển được hệ thống liên lạc và phân phối tin tức nội bộ hai chiều (quản lý và nhân viên)

- kiến tạo được các chương trình hội nhập nhân viên cấp dưới mới, và các chương trình đạo tạo nhân sự

Chủ doanh nghiệp cũng như cấp quản lý và vận hành của bộ phận nhân sự luôn phải chú trong đào tạo và giảng dạy quản lý nhân sự cho bộ phận HR. Nó không hề thua kém phần quan trọng với đào tạo và giảng dạy nhân sự cho những phòng ban khác. Quản lý và vận hành con người không chỉ dựa vào chủ doanh nghiệp hay là cấp quản lý, nó còn phụ thuộc rất nhiều từ các con người ở bộ phận nhân sự trong công ty.

>> Các công việc ngành nhân sự hoặc là bất kể ngành nghề thịnh hành bạn có thể tìm kiếm trên các trang tuyển dụng việc làm số 1 hiện nay như https://vieclamtaihanoi.com.vn/ ,ngoài ra trên web có công cụ trợ giúp khiến cho bạn tự tạo CV, hồ sơ xin việc trực tuyến để apply việc làm mình hy vọng ngay nhé



Kỹ năng giao tiếp tốt

Khi kể đến nghề hành chính nhân sự không thể bỏ qua khả năng tiếp xúc, đó là một kĩ năng mềm rất chi là quan trọng. Nghề nhân sự liên quan đến con người, tiếp xúc và làm việc giữa người với những người trong một tập thể. Với vai trò là nhân viên hành chính nhân sự tại một doanh nghiệp, công ty, bạn cần phải thật khéo kéo trong cách thức xử trí cũng tương tự tiếp xúc, đôi lúc còn phải bỏ qua cái tôi của chính mình để làm sao đôi bên cùng cảm thấy hài lòng. Kĩ năng tiếp xúc tốt không chỉ quan trọng so với nhân viên hành chính nhân sự mà còn là yêu cầu của không ít việc làm khác so với những ứng viên xin việc làm khi có nhu cầu đi tìm việc, đặc biệt quan trọng ở các nghành như kinh doanh, bán hàng, marketing thì đều rất nhu cầu về năng lực này.

Kỹ năng vận hành nhân sự có hiệu quả

những khả năng quản lý nhân sự một cách hiệu quả rất cần được được đào tạo:

- thiết lập chiến lược và quản lý và vận hành nhân sự một cách hiệu quả

- phát triển các chiến lược huấn luyện và cải tiến và phát triển nhân lực

- thiết lập, xây dựng hay cơ cấu hóa bộ máy doanh nghiệp

- biết cách lên kế hoạch vấn đáp, đào tạo và huấn luyện và đưa ra các phương án sâu sát chất lượng công ty một cách hiệu quả.

- thiết kế chính sách và các an sinh cho nhân viên cấp dưới (lương bổng, thưởng, phụ cấp,..)

Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

Một nhân viên cấp dưới nhân sự cần có năng lực đàm phán và thuyết phục để đại diện doanh nghiệp:

- Thương lượng với nhân viên mới, cũ về lương, thưởng

- Đứng ra hòa giải giữa nhân sự và doanh nghiệp trong xung đột, mâu thuẫn tranh chấp,…

- Thuyết phục sếp chấp nhận thêm các kế hoạch do bộ phận HR ý kiến đề xuất với doanh nghiệp.

- dùng trong phỏng vấn nhân sự để thương lượng mức lương, vị trí,…

Kỹ năng giải quyết và xử lý các xung đột

ở một doanh nghiệp, công ty, không gian làm việc lớn thì các xung đột, cãi cọ là vấn đề không thể tránh được. Đó cũng là cơ hội để những người làm hành chính nhân sự trình bày rõ tầm quan trọng của chính bản thân mình trong các việc dàn xếp, giải quyết và xử lý những xung đột nơi công sở.

Để giải quyết những xung đột nơi công sở không hề đơn giản, đòi hỏi bên hành chính phải thu thập các thông tin, xác định vì sao và tìm kiếm phương thức cởi nút những luận điểm, thương lượng làm sao để cả phía hai bên xung đột đều cảm thấy hài lòng và được sự tôn trọng.

Kỹ năng thao tác làm việc nhóm

Đối với các tập đoàn có chính sách nhân sự bài bản, bạn không thể nào phụ trách cùng lúc tất tần tật các công việc trong doanh nghiệp mà chỉ rất có khả năng đảm nhận từng phần (đơn giản vì khối lượng công việc quá nhiều).

thế cho nên, trong việc, bạn phải có sự hỗ trợ của các phòng ban khác và những bộ phận chức năng của phòng Nhân sự để hoàn thành xong công việc. Bạn là một trong những member của nhóm, thành công hoặc nhận thất bại của nhóm cũng là thành công hay thất bại của bạn. Vì vậy, bạn cần hoà đồng với mỗi người và kết hợp thật tốt với nhóm của bạn để vị trí được thực hiện tiện nghi.

Kỹ năng lắng nghe

Để trau dồi những kiến thức và kỹ năng tương tự như sâu xa kỹ năng của chính bản thân mình, người làm nghề nhân sự cần biết “lắng nghe”! Đi sâu đi sát với nhân viên và kịp thời kiểm soát và điều chỉnh các mối quan hệ lao động một cách nhanh chóng kịp thời trong mỗi trường hợp, biến cố. Đôi lúc, một Giám đốc nhân sự có năng lực còn phải biến chính bản thân thành một thuyết khách, nhà ngoại giao xuất sắc ưu tú, giúp động viên, hợp lực toàn doanh nghiệp để cùng “lái con thuyền doanh nghiệp” đi lên.

Kỹ năng tổ chức triển khai

một trong những phần việc làm của nhân viên hành chính nhân sự tương quan tới việc xử lý giấy tờ, văn bản, bao gồm quản lý các công văn sách vở, Hợp Đồng, hồ sơ người lao động… Chưa hết, các lao lý, luật pháp và luật lao động thường xuyên đổi mới... Tất-tần-tật đòi hỏi một nhân viên hành chính phải có kĩ năng tổ chức và vận hành các giấy tờ theo cách an toàn và tin cậy và khoa học.