Để có thể cạnh tranh với các cường quốc sở hữu lĩnh vực công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì công ty Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ giúp cắt giảm các chi phí không cần thiết. Triển khai giải pháp ERP trong đơn vị ngày một phổ biến trong những năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần có trong giải pháp ERP dành riêng cho ngành dệt may.
Quản lý bán hàng
các bộ phận hỗ trợ và tác nghiệp: bộ phận Kế hoạch – kinh doanh, phòng ban cung ứng.
những công tác chính trong quy trình:
- Lập hợp đồng bán: viên chức kinh doanh (NVKD) tiến hành lập giao kèo nguyên tắc sở hữu người dùng.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán (PO của khách hàng): tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ hiệp đồng bán từ khách hàng. NVKD tiếp nhận PO theo từng đợt quý khách đặt, mang thể import file excel thông báo đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD đồ mưu hoạch cung ứng phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, song song theo dõi kế hoạch.
Định mức nguyên liệu
Bao gồm thông tin chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu vật liệu. Trong phần này, khoa học chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho phần nhiều những màu.
Quản lý cung ứng
- Sản xuất: Bp phân phối tiến hành thứ tự cung ứng dựa trên định mức cung ứng (thừa kế thông báo trong khoảng phòng ban Kinh doanh) và kế hoạch phân phối chi tiết đã được lập.
- Thống kê sản xuất:
+ Phòng ban Báo cáo sản xuất Thống kê cung cấp hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Báo cáo bán thành phẩm và phiếu Báo cáo thành phẩm để tạo ra công việc tính lương theo sản phẩm.
+ Thống kê số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ sản xuất so có ngày giao hàng dự định.
- Phân tích chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong quá trình tiến hành Thống kê sản phẩm trên chuyền sẽ với tương tác Nhận định chất lượng do phòng ban QA - QC đảm đang.
+ Tương tự với công đoạn Thống kê thành phẩm sẽ sở hữu tương tác đánh giá thành phẩm trong khoảng Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông báo từ Xí nghiệp/ Xưởng cung cấp để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm
Điều hành nhân sự - lương thuởng
+ Cập nhật các thông báo can dự về viên chức để điều hành danh sách CBNV (mã nhân viên, mã thủ tục lưu, tên CBNV, phòng ban, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công tác, chức vụ, …).
+ Tương ứng với từng thủ tục CBNV, cán bộ BP Nhân sự - tiền lương sẽ tầm nã vết những thông tin liên quan: thông tin cá nhân, chi tiết đào tạo, phát sinh trợ thời ứng, công cụ công cụ đang dùng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt quá trình làm việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ nhậm, QĐ thôi việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi những thông tin về hiệp đồng của từng CBNV (mã hiệp đồng, ngày hiệp đồng, loại hợp đồng, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp với máy chấm công, kết liên để lấy thời gian vào - ra thực tiễn của từng viên chức, làm hạ tầng để xác định việc đi muộn/ về sớm/ tăng ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Đồng thời sở hữu các trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ không lương, công việc, … sẽ thực hành chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hành tính lương theo phổ quát phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng công đoạn.
+ Khai báo những tham số tính lương, thông số tính phụ cấp, thông số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng quá trình, thừa kế sản lượng trong khoảng BP Báo cáo - sản xuất để tính lương theo sản phẩm cho người lao động.
Quản lý kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo cái của những nhà băng ngay trên phần mềm. Mang thể in trực tiếp các phiếu này từ phần mềm.
+ Những hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ cái và Con số mang can dự.
- Kế toán sắm hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán giá thành
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Con số thuế; Thống kê quyết toán tài chính; Thống kê quản trị, phân tích tài chính,…. Một số Báo cáo quản trị khác theo đề xuất của công ty.
Để được giải đáp sâu hơn về giải pháp ERP cho lĩnh vực dệt may. Bạn có thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838