Khách VIP là một thành phần không thể thiếu khi thực hiện sự kiện, bởi vì thông qua họ sự kiện của bạn sẽ thu hút được nhiều khách mời tham dự và giới truyền thông hơn. Nhưng để mời được họ tới tham gia event của bạn là một điều không hề đơn giản, bởi lẽ họ có rất nhiều việc cần phải chuẩn bị. Vậy cần phải làm gì để thu hút khách VIP tới tham dự sự kiện? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp trong bài viết dưới đây.

Mời các cấp chính quyền đến tham dự sự kiện

Đối tượng mà tất cả những lãnh đạo doanh nghiệp đều mong muốn được đến gần nhằm phục vụ cho những mục tiêu tìm hiểu thông tin, lobby, tạo quan hệ là những quan chức chính phủ, các người nắm giữ vị trí đầu ngành ở các cơ quan chức năng, chủ tịch những hiệp hội giao thương...nếu trong sự kiện của bạn có khách mời, ban cố vấn bao gồm các nhân vật này thì sẽ là một điểm nhấn lý tưởng thúc đẩy khách được mời đăng ký tham gia ngay.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-trung-thu-cho-thieu-nhi-ct84/

Tạo dựng mối quan hệ làm ăn giúp họ

Tiêu chí quan trọng khi dự một sự kiện là họ muốn giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với nhau thông qua những bữa tiệc như thế này, chính bởi lẽ vậy, bạn hãy tạo tối đa những cơ hội cho họ có thể đạt được điều này bạn nên có các hoạt động có thể gắn kết được họ. Hãy mời những vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hay là hai bên có thể hợp tác với nhau.

Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là các vị giám đốc công ty gạch men, ngói, sơn, thiết bị phòng tắm... tại vì họ không thể là khách hàng của nhau hay là nếu như có thì cơ hội hợp tác là rất ít. Tuy nhiên nếu trong event có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào nhiều.

tổ chức lễ khai trương

Nếu như bạn tự tin về thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham dự của bạn, khả năng họ quan tâm và tham dự sẽ rất cao. Bạn nên tạo điều kiện cho khách mời của bản thân có thể mời thêm đối tác của họ đến. các buổi tiệc thử rượu của các công ty rượu, một dạ tiệc sang trọng trong một khách sạn lớn... là dịp lý tưởng để khách hàng mời đối tác của họ tham gia cùng.