-
07-16-2018, 11:40 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 986
Tìm hiểu quy trình tổ chức sự kiện họp báo, hội nghị sao cho thật hoàn chỉnh
Hầu hết các doanh nghiệp khi thực hiện event họp báo, hội nghị với mục tiêu giới thiệu cũng marketing cho hình ảnh của doanh nghiệp mình tới với khách hàng, đối tác cũng như giới truyền thông. Chính vì thế hầu hết các doanh nghiệp này phải làm sao để event được diễn ra hoàn thiện và phải thật độc đáo. Có như thế thì những khách mời tham dự mới có dấu ấn riêng về hình ảnh của doanh nghiệp bạn, là bàn đạp để tiến triển sau này.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Vậy sự kiện họp báo, hội nghi được thực hiện theo quy trình nào? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
Lên kế hoạch cụ thể cho event
Bước này là bước quan trọng nhất vì đây là tiền đề để tổ chức những bước tiếp theo. Sau khi đã xác định được đích đến cũng như chủ đề của event thì mới có thể làm những việc tiếp theo như lựa chọn phong cách thiết kế cho sự kiện, cần phải sử dụng những loại bàn ghế nào, đối tượng khách mời tham dự sự kiện gồm thành phần là những ai, số lượng là bao nhiêu, như vậy có phù hợp với không khí của sự kiện hay là không.
Thông thường thì hầu hết event như thế này đều có không khí trang nghiêm, lịch sự bởi lẽ hội nghị thì cần có sự trao đổi cũng như di chuyển qua lại giữa những dãy bàn với nhau. Sau khi đã xác định được chủ đề của buổi tiệc thì việc tiếp theo cần làm là lên kế hoạch thực hiện sự kiện bao gồm những thông tin như mục đích của sự kiện, nội dung, thời gian và địa điểm tổ chức như thế nào, kinh phí cần thiết để thực hiện là bao nhiêu, kịch bản của chương trình, lên kế hoạch khách mời.
Tiến hành tổ chức theo kế hoạch đã vạch sẵn
Event này đòi hỏi phải chuẩn bị tốt các vấn đề, những việc như truyền thông, quảng cáo, in ấn tài liệu, poster, thư mời. Ngoài ra còn phải chuẩn bị cho việc trang trí cho không gian của phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất... Một việc nữa vô cùng quan trọng là bạn nên chuẩn bị những dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết cho khách mời.
to chuc le khai truong
Khi buổi lễ sắp đầu bạn cần chuẩn chị công tác đón tiếp khách mời đại biểu nhiệt tình sau đó tiến hành phát tài liệu và hướng dẫn khách mời ngồi vào đúng vị trí của mình. Khi kết thúc buổi họp báo bạn nên bố trí nhân viên ghi lại biên bản của hội nghị, hội thảo cũng như những ý kiến của ban chỉ đạo của cấp trên.Chủ đề cùng chuyên mục:
- Vòng phong thủy là gì? Bí quyết đeo vòng đem lại tài lộc
- Ý niệm và cách phân loại vòng tay phong thủy chính xác
- Giải đáp sử dụng toner pad có cần rửa lại không?
- Tôn Vinh Tâm Linh: Khám Phá Nghệ Thuật Tranh Thờ và Tranh Trúc Chỉ trên Skyhome.vn
- Cải Thiện Chất Lượng Cuộc Sống: HPT Việt Nam và Thiết Bị Y Tế Tiên Tiến
- Bí quyết làm bạn trai lên đỉnh “cảnh giới” của sung sướng
- Liệu pháp làm đàn ông khao khát ân ái để thỏa mãn thăng hoa
- Thuốc làm to dài chim có tác dụng không? quý ông nên biết
- Phương pháp tăng kích thước chim không dùng thuốc hiệu quả nhất
- "Cậu nhỏ" của phái mạnh Việt thuộc nhóm bé nhất thế giới?
Có thể bạn quan tâm:
-
Bạn nghĩ máy lọc nước công nghệ Nhật Bản như thế nào ?
Bởi minhthai trong diễn đàn Đồ điện (máy , lạnh , tử)Trả lời: 0Bài viết cuối: 05-10-2016, 08:30 AM -
Học nghề thẩm mỹ - "nghề vàng" cho giới trẻ.
Bởi blkaka trong diễn đàn Thực Phẩm - Dược Phẩm - Y TếTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-09-2015, 10:04 AM -
Thảm phòng ngủ và ý nghĩa phong thủy cho thảm
Bởi HappyCorp trong diễn đàn Nội Ngoại ThấtTrả lời: 0Bài viết cuối: 08-21-2015, 04:43 PM
Nhẫn phong thủy là gì? Phong thủy là một triết lí trừu tượng và rất khó nắm bắt, theo quan niệm từ ông cha cho rằng mọi khía cạnh trong cuộc sống điều ít hoặc nhiều liên quan đến phong thủy từ xây...
Vòng phong thủy là gì? Bí quyết...