Một sự kiện không được đánh giá là thành công khi event đó không sử dụng những phương tiện truyền thông đạt hiệu quả. Chỉ khi truyền thông đạt hiệu quả thì mới thu hút được sự chú ý của khách mời, phóng viên, báo chí và khá nhiều đối tác tiềm năng tới với sự kiện. Nhưng nếu sử dụng những phương tiện truyền thông không đúng cách thì điều này không chỉ ảnh hưởng tới chất lượng của event mà còn tốn khá nhiều chi phí.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Vậy cần phải làm gì để truyền thông hiệu quả cho event? Để trả lời được các câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Phải biết được mục tiêu và chủ đề của sự kiện ra sao?

Điều quan trọng là bạn cần tìm hiểu xem những đối tượng nào đang có nhu cầu tìm hiểu về sự kiện của bạn, họ sẽ nhận được điều gì khi tham sự kiện của bạn. Bạn cần phải tìm kiếm các đối tượng khách mời tiềm năng có thể thúc đẩy việc truyền thông của bạn thông qua việc truyền miệng một vài thông tin có liên quan tới sự kiện.

Bên cạnh đó bạn cần phải xác định mục đích khi tổ chức sự kiện của bạn, điều bạn mong muốn khi khách mời đến tham dự sự kiện của bạn là như thế nào, họ tới tham dự đóng góp cho event của bạn hay là đến để mua sản phẩm của bạn.

Xác định công cụ truyền thông nào là chiến lược cho sự kiện?

Nếu bạn muốn sự kiện của bạn đạt hiệu quả cao thì bạn cần có một chiến lược truyền thông tốt. Bạn cần phải nắm được đầy đủ thông tin về event như logo, phía công ty thực hiện, thông cáo báo chí. Bạn cần phải chuẩn bị thật đầy đủ những hình ảnh hoặc là bài viết có liên quan tới event mà bạn đang chuẩn bị thực hiện, đừng quên nhờ tới sự giúp đỡ của những nhân vật nổi tiếng. Bởi vì chính những nhân vật này là công cụ truyền thông đạt hiệu quả nhất.

dich vu to chuc le khai truong

Bạn cũng nên viết một bức thư ngắn gọn có ghi đầy đủ thông tin cá nhân để liên lạc, tạo thành một bộ presskit. Bạn hãy nhờ đến sự giúp đỡ của những đài phát thanh, truyền hình hay là các tờ báo của địa phương mà bạn tổ chức sự kiện để họ có thể hỗ trợ bạn truyền thông cho event. Bạn sẽ tìm ra các sự điều chỉnh thích hợp nhất cho việc truyền thông, marketing event khi dành thời gian để tập trung lắng nghe và tiếp thu các ý kiến về một số hình thức từ nhiều người đã trực tiếp tiếp nhận event của bạn.