Yếu tố quyết định event của bạn có được tương đối nhiều người biết đến hay là không có thu hút được khách mời tham gia event hay không đều phụ thuộc vào việc bạn sử dụng phương tiện truyền thông đó như thế nào có đạt hiệu quả hoặc không. Việc sử dụng đa số phương tiện truyền thông trong thực hiện event sẽ góp tạo mối quan hệ thân thiết giữa doanh nghiệp với đa số nhà tài trợ và với khách hàng.

cho thuê âm thanh event

Vậy khi sử dụng truyền thông trong tổ chức sự kiện bạn cần phải lưu ý các vấn đề gì? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thêm Một số thông tin cần thiết dành cho bạn.

Một số việc cần làm trước khi event được diễn ra

Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định được đối tượng khách mời tham gia sự kiện gồm những ai, họ thuộc tầng lớp nào và số lượng là bao nhiêu. Tiếp theo đó bạn cần tìm hiểu xem họ sử dụng quan trọng mạng xã hội nào ví dụ như facebook, zalo, skype…

Khi bạn đã nắm được các thông tin này thì bạn sẽ lựa chọn được mạng xã hội thích hợp để truyền tải thông tin đến khách hàng. Bạn cần phải thường xuyên đánh giá công việc và theo dõi tiến độ tổ chức như thế nào bằng cách thức sử dụng các phần mềm hoặc là bảng biểu.

Khi sự kiện được diễn ra

Việc đề cử một thành viên trong nhóm có kinh nghiệm để họ phụ trách việc theo dõi cập nhật thông tin event, bên cạnh đó còn phải luôn sẵn sàng để trả lời đa số câu hỏi của khách tham dự trên các trang mạng xã hội. Và chủ yếu nhất là phải chắc rằng khách hàng luôn được cập nhật thông tin mới nhất. Bạn có thể tổ chức online trên mạng điều này sẽ làm gia tăng trải nghiệm sự kiện trực tiếp.

Thiết lập bộ hình ảnh trên Flickr cho event, và khuyến khích khách tham dự chụp hình và đăng tải chúng lên album cộng đồng này. Đưa ra những giải thưởng cho hình ảnh đẹp nhất chẳng hạn. Đó chính là cách duy trì và tạo sự gắn kết hơn với cộng đồng và khách tham gia.

Kết thúc event

Bạn cần phải cập nhật thông tin về sự kiện, hội nghị trên các phương tiện truyền thông càng khá nhiều càng tốt nhất.

cho thuê bàn ghế tphcm

Bởi vì mục đích chính ở đây là thông tin không chỉ tới với đa số người đã tham dự mà còn đến với cả các người đã không có mặt trong sự kiện. Sự đăng tải thông tin càng súc tích, hình ảnh hóa và thu hút thì sẽ càng khiến những người chưa tham gia háo hức chờ đón event tiếp theo của bạn.

Chủ đề cùng chuyên mục: