Việc tổ chức một event ngoài trời trong điều kiện thời tiết diễn biến tốt đã là một điều không hề đơn giản. Nhưng nếu như phải tổ chức một event ngoài trời trong mùa mưa bão thì chắc hẳn sẽ khó hơn gấp 10 lần so với việc tổ chức trong nhà, không phải bạn muốn làm như thế mà do mong muốn của khách hàng đã đặt ra cho bạn. Bạn không thể từ chối yêu cầu của khách hàng nhưng khó khăn tại chỗ bạn không biết mình phải làm gì để tổ chức đa số sự kiện như thế này.

cong ty may roi hoi

Bạn hãy tham khảo một số thông tin chúng tôi cung cấp thêm dưới đây sẽ giúp đỡ bạn thực hiện một event ngoài trời hoàn hảo

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Đối với các buổi tiệc ngoài trời mà phải tổ chức trong mùa mưa bão thì việc lựa chọn địa điểm thực hiện là một điều vô cùng quan trọng. Không chỉ dừng lại tại việc bạn phải lựa chọn một địa điểm có không gian rộng rãi thoải mái để khách hàng có thể dễ dàng di chuyển trong suốt thời gian diễn ra event mà bạn nên phải lựa chọn một địa điểm nên phải linh hoạt để có thể di dời đa số vật dụng một cách thức nhanh chóng nhất nếu trời đổ mưa xuống.

Bạn có thể tổ chức event ở trước sảnh của một trung tâm thương mại tại khoảng sân rộng bên ngoài. nếu như có mưa đến thì bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc di dời đa số vật dụng vào không gian bên trong và tiếp tục cho event của mình.

Ngân sách để tổ chức event là bao nhiêu?

Việc thực hiện một sự kiện ngoài trời trong mùa mưa bão đòi hỏi bạn phải chuẩn bị một khoản chi phí tương đối cao so với sự kiện ngoài trời trong điều kiện thời tiết thuận lợi. Vì bạn nên phải đảm bảo chương trình hoạt động tốt nhất khi trời nắng cũng như đối phó với đa số cơn mưa bất chợt.

http://chothuepgmodel.com/cho-thue-pg-model-tphcm/

Vì vậy bạn nên chuẩn bị sẵn một phương án dự phòng cũng như ngân sách dự bị để ứng phó nếu như có xảy ra một tình huống bất ngờ nào trong quá trình diễn ra event.

Sử dụng các thiết bị âm thanh, ánh sáng

Trong mùa mưa bão thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng âm thanh, ánh sáng bởi do thế khi thuê các thiết bị âm thanh, ánh sáng bạn cần cân nhắc tới yếu tố nhà bạt và những thiết bị che chắn cho dàn âm thanh cũng như hệ thống đèn chiếu sáng. Ngoài ra, phải chuẩn bị sẵn bạt, dù và máy chiếu chống thấm nước và cả máy phát điện dự phòng khi mưa, để mọi thứ có thể diễn ra được thuận lợi.

Chủ đề cùng chuyên mục: