Cõ lẽ đấu thầu cho sự kiện có lẽ là từ khóa rất quen thuộc với hầu hết 4 ai làm trong nghề tổ chức event. Nhưng làm sao để event được diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp nhất đem lại vô cùng nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Dưới đây là các điều cần lưu ý để tổ chức event đấu thầu.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Chuẩn bị quy trình tổ chức sự kiện đấu thầu

Đây là quy trình thường được bất kỳ tổ chức đại diện nào, tại bất kỳ cấp nào, họ có trách nhiệm chọn thực hiện nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thực hiện sự kiện. Mục đích chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó 5 đơn vị tổ chức có thể trả lời 3 câu hỏi của người lựa chọn.

Xây dựng chi tiết kế hoạch event

Điều bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ event để người đọc hồ sơ có thể biết về một vài địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ cần đưa ra 4 cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó. nên có 3 diễn tả chi tiết khán giả sẽ thích gì, cần gì. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được 3 gì khán giả mong muốn. Đừng quên 3 địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể đơn giản đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc phương tiện công cộng.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

Chuẩn bị chương trình sự kiện về ngày tháng thực hiện. Hơn nữa hồ sơ event có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều chủ yếu là một vài nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả. Từ đấy sẽ đưa ra số ngày thi công sự kiện đầy cạnh tranh.

thực hiện đấu thầu cho event này cần dự thảo ngân sách chi tiêu có thể có. Việc dự toán rất chủ yếu, thể hiện được sự chuyên nghiệp và tầm nhìn của đơn vị đấu thầu. Đồng thời giúp đỡ nhà lựa chọn cân nhắc, định vị được nên chọn đơn vị nào phù hợp với ngân sách họ đang có. Đồng thời nhà thầu cũng có thể thu lãi bằng việc bán nước, quầy đồ ăn tự động,… 3 hình thức thu nhập này cần được phản ánh trong ngân sách trong đề xuất event.

Bạn nên chuẩn bị đích đến của hồ sơ event bởi tài liệu này có thể được xem bởi vì nhiều bên liên quan có tiềm năng khác nhau trong sự kiện.

Chủ đề cùng chuyên mục: