Không gian lưu trữ


Bạn nên biết, nếu khách hàng bước vào văn phòng làm việc của bạn và nhìn thấy mọi thứ đều đang rất hỗn độn và đồ vật vươn vãi nhiều nơi, chắc hẳn họ sẽ thấy rất khó chịu, họ dường như sẽ nghi ngờ về độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn, nếu là bạn cũng thế phải không? Ngay cả việc bố trí và sắp xếp đồ vật cũng lộn xộn, thì có gì đảm bảo phong thái làm việc chuyên nghiệp?


Trong bối cảnh hiện tại với thị trường kinh doanh lọc lừa nhiều thì khách hàng họ sẽ lo lắng trong việc hợp tác với bạn hoặc cung cấp cho bạn những thông tin cá nhân vì họ sợ rằng thông tin của mình rồi cũng sẽ trôi lẫn vào một mớ hỗn độn như thực trạng họ đang thấy trước mắt.


Vì thế khi thi công lại văn phòng, bạn cũng cần xem xét về không gian lưu trữ có ổn không. Bạn có thể xây dựng một căn phòng nhỏ để lưu trữ tài liệu gốc hoặc đơn giản là một tủ đựng hồ sơ kích thước lớn để chứa toàn bộ tài liệu của công ty, dĩ nhiên phải đảm bảo độ bí mật. Khi lưu trữ tài liệu cá nhân của nhân viên, bạn cũng cần phải đảm bảo mức độ an toàn của việc lưu trữ.


Biện pháp phòng hộ an toàn


Tiếp theo là khi bạn nghiệm thu việc thi công nội thất trọn gói tphcm văn phòng của mình, bạn cần phải đảm bảo rằng các thiết bị phòng hộ được đặt đúng chổ. Một trong những thiết bị đó có liên quan đến chống lại việc bị xâm nhập và các tội phạm khác nên bạn phải chắc chắn rồi mình đã có phần mềm khóa chống trộm trên cửa ra vào của công ty, hoặc để khóa kín các hộp tài liệu quan trọng.

Lắp đặt hệ thống an ninh camera hay kiểm tra dấu vân tay cũng là một cách thường được áp dụng trong vấn đề phòng chống này. Bạn cũng phải đảm bảo rằng những thiết bị nội thất không đặt ở vị trí cản trở các bình chữa cháy, vì phòng trường hợp hỏa hoạn. Một khi thi công nội thất sài gòn văn phòng được hoàn thành, tất cả các thành viên trong công ty cần ngồi lại với nhau để phổ biến những điều cần biết để đảm bảo an toàn và sức khỏe trong không gian làm việc mới.


Thi công nội thất brvt khu vực sảnh tiếp tân


Khi đối tác – khách hàng đến công ty bạn, sẽ có nhân viên từ bên trong ra đón tiếp họ tuy nhiên nếu chiếc bàn lớn được đặt ở trong phòng sau hoặc các màn hình máy tính đều hướng ra phía cổng ngoài thì không ai sẽ biết khi nào có khách hàng tìm đến công ty? Điều này sẽ cản trở tầm nhìn rất nhiều. Bạn không cần thi công bàn ghế đều quay ra ngoài hướng cửa vào thay vì đó bạn cần một nhân viên tiếp tân luôn túc trực cho công ty mình, điều này là quan trọng để tiếp đón khách.

Nếu công ty bạn tọa lạc ở địa điểm không đảm bảo an ninh, hãy bố trí một cánh cửa vào với hệ thống khóa an toàn và yêu cầu khách phải nhấn chuông khi ghé thăm công ty nhưng vẫn phải bố trí một nhân viên tiếp tân để tiện cho việc ra vào của một vài khách khi họ có chuyện đột xuất, điều này giúp khách hàng cảm thấy sự chuyên nghiệp của công ty bạn.